เช้านี้หลายท่านตื่นมาพร้อมกับท้องฟ้าที่ขมุกขมัวนะครับ ไม่ใช่หมอกจางๆ แต่เป็น "ฝุ่นพิษ PM 2.5" ที่กลับมาเล่นงานคนกรุงเทพฯ อีกครั้งรับวันวาเลนไทน์ เจ้าของธุรกิจหลายท่านที่มีความห่วงใยพนักงาน คงกำลังสั่งซื้อหน้ากาก N95 หรือเครื่องฟอกอากาศเข้าออฟฟิศกันจ้าละหวั่น
แต่ในฐานะ Strategic Partner ผมมีข่าวดีมาบอกครับ... "รายจ่ายเพื่อสุขภาพเหล่านี้ สามารถนำมาหักภาษีบริษัทได้" หากท่านทำถูกต้องตามเงื่อนไขครับ
หน้ากาก N95 / เครื่องฟอกอากาศ ลงบัญชีอย่างไร?
ตามหลักกฎหมายภาษี การซื้ออุปกรณ์ป้องกันฝุ่นให้พนักงาน ถือเป็น "สวัสดิการเพื่อความปลอดภัยในการทำงาน" ครับ ซึ่งสรรพากรยอมรับให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ไม่ต้องห้าม โดยมีเทคนิคการลงบัญชีดังนี้:
- ต้องมีระเบียบสวัสดิการ: บริษัทควรออกประกาศหรือระเบียบวาระการประชุม ระบุว่า "จัดหาหน้ากาก/เครื่องฟอกอากาศ เพื่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานในช่วงวิกฤตฝุ่น"
- ให้ทุกคนอย่างทั่วถึง: สวัสดิการนี้ต้องไม่เลือกปฏิบัติ (เช่น ให้เฉพาะผู้จัดการไม่ได้ ต้องให้พนักงานทุกคนตามความเหมาะสม)
- ใบกำกับภาษีต้องเป๊ะ: อย่าลืมขอใบกำกับภาษีเต็มรูปในนามบริษัท เพื่อนำภาษีซื้อ (VAT) มาขอคืนได้ด้วยครับ
💡 มุมมองเพื่อนคู่คิด
"การลงทุนเรื่องสุขภาพพนักงาน ไม่ใช่แค่รายจ่ายครับ แต่คือการซื้อ 'Productivity' หากพนักงานป่วย ลางาน งานสะดุด เสียหายมากกว่าค่าหน้ากากแน่นอนครับ นอกจากนี้ การประกาศนโยบาย Work From Home ในช่วง 1-2 วันนี้ ก็เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายและได้ใจพนักงานด้วยครับ"
แล้วถ้าพนักงาน Work From Home บริษัทช่วยค่าน้ำ-ค่าไฟได้ไหม?
ได้ครับ! หากบริษัทมีนโยบายให้ทำงานที่บ้านเพื่อเลี่ยงฝุ่น บริษัทสามารถจ่ายเงินช่วยเหลือค่าอินเทอร์เน็ตหรือค่าไฟ โดยถือเป็นรายจ่ายบริษัทได้ แต่ระวังนิดนึงครับ เพราะเงินส่วนนี้ "ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน" ซึ่งพนักงานต้องนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยครับ
ที่ ARH Young เราพร้อมช่วยท่านวางแผนโครงสร้างสวัสดิการเหล่านี้ ให้ถูกต้องทั้งทางบัญชีและภาษี เพื่อให้ท่านดูแล "คน" และ "เงิน" ได้อย่างสมดุลที่สุดครับ
ปรึกษาการวางแผนภาษีสวัสดิการพนักงานกับ ARH Young (คลิก)