จ่ายค่าวินไปส่งเอกสาร 40 บาท, เติม Easy Pass 500 บาท, จ่ายค่าจอดรถเวลาไปพบลูกค้า 50 บาท... หลายคนคิดว่าบิลพวกนี้สรรพากรไม่รับ ความจริงคือ "รับครับ!" แค่คุณต้องทำ ใบเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher) หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน พร้อมแนบหลักฐาน (เช่น สลิปทางด่วน) ให้ผู้มีอำนาจเซ็นอนุมัติ ก็บันทึกบัญชีได้แล้ว

เลี้ยงกาแฟลูกค้าแก้วละ 150 บาท หรือซื้อกระเช้าเยี่ยมไข้ลูกค้าระดับ VIP สิ่งเหล่านี้ถือเป็น "ค่ารับรอง" ครับ ขอแค่คุณเก็บใบเสร็จที่มีชื่อร้าน วันที่ และจำนวนเงินชัดเจน (บิลเงินสดก็ได้) แล้วเขียนกำกับไว้ด้านหลังว่า "เลี้ยงรับรองคุณ A บริษัท B เรื่องการเจรจางาน..." กฎหมายให้นำมาหักค่าใช้จ่ายได้สูงสุดถึง 0.3% ของรายได้บริษัทเลยนะ!

เวลาเดินเข้า 7-11 หรือ Supermarket เพื่อซื้อของใช้ในครัวออฟฟิศ พนักงานบัญชีจะชอบบอกให้ "ขอใบกำกับภาษี" แต่ถ้าลืมขอ หรือร้านออกให้ไม่ได้ "ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ" หรือสลิปเซเว่น ก็สามารถนำมาแนบใบเบิกเพื่อลงเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ครับ (เพียงแต่ขอคืนภาษีซื้อ VAT ไม่ได้เท่านั้นเอง)

เรียกแมสเซนเจอร์มารับของ หรือส่งพัสดุให้ลูกค้า ค่าบริการหลักสิบหลักร้อยเหล่านี้ แอปพลิเคชันมักจะมี e-Receipt หรือใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ส่งเข้าอีเมลอยู่แล้วครับ อย่าลืมปริ้นท์หรือเซฟไฟล์ส่งให้คนทำบัญชีด้วย

หลายคนผูกบัตรเครดิตส่วนตัวตัดค่า Zoom รายเดือน หรือซื้อพื้นที่ Google Drive ไว้เก็บงานบริษัท เดือนละไม่กี่ร้อยบาท ให้คุณเข้าไปตั้งค่าในโปรไฟล์ของแอปฯ เหล่านั้นเป็นชื่อบริษัท แล้วโหลด Invoice มาเบิกเป็นค่าใช้จ่ายได้เลยครับ

โอนเงินต่างธนาคาร โอนเงินต่างประเทศ หรือเสียค่าอากรแสตมป์ตอนทำสัญญา รายการเหล่านี้มักปรากฏอยู่ใน Statement ธนาคาร ซึ่งทางสำนักงานบัญชีสามารถดึงมาบันทึกเป็นค่าธรรมเนียมให้บริษัทได้ (ดังนั้นจึงย้ำเสมอว่า ให้ใช้บัญชีบริษัทในการโอนเงินธุรกิจเท่านั้น!)