Employee Welfare & Tax Saving
ทำงานหนักมาทั้งปี เจ้าของกิจการหลายคนก็อยากพาพนักงานไปเที่ยวพักผ่อน (Company Outing) เพื่อตอบแทนความเหนื่อยล้า แต่คำถามยอดฮิตที่ตามมาคือ "จ่ายเงินหลักแสนพาพนักงานไปเที่ยว บริษัทเอามาหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม?" คำตอบคือ "ทำได้ครับ!" แต่ต้องทำให้ถูกเงื่อนไขที่สรรพากรกำหนด เพื่อไม่ให้กลายเป็นรายจ่ายต้องห้าม วันนี้เรามาดู 3 กฎเหล็กง่ายๆ ที่ทำตามแล้วเซฟภาษีได้ชัวร์ๆ กันครับ!
การพาพนักงานไปเที่ยวประจำปี ถือเป็น "สวัสดิการพนักงาน" รูปแบบหนึ่งครับ ซึ่งกรมสรรพากรสนับสนุนให้กิจการดูแลพนักงานอยู่แล้ว แต่เพื่อป้องกันการนำเงินบริษัทไปใช้เที่ยวส่วนตัวแล้วมาเนียนเบิก สรรพากรจึงมีกฎเกณฑ์เพื่อใช้เป็นบรรทัดฐาน ดังนี้ครับ
✅ 3 เงื่อนไข พาพนักงานเที่ยวแล้วหักค่าใช้จ่ายได้ 100%
1. ต้องมีระบุไว้ใน "ระเบียบสวัสดิการพนักงาน" ชัดเจน
บริษัทต้องมีการทำเอกสารระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หรือนโยบายสวัสดิการพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร (ประกาศให้พนักงานทราบทั่วกัน) ว่าบริษัทมีนโยบายจัดกิจกรรมท่องเที่ยวประจำปีให้แก่พนักงาน
2. ต้องให้สิทธิ์พนักงาน "ทุกคน" อย่างเท่าเทียม
ข้อนี้สำคัญมากครับ! การจัดเที่ยวต้องให้สิทธิ์พนักงานทุกคนมีโอกาสไปอย่างเท่าเทียมกัน (ทุกคนในระดับเดียวกันต้องได้สิทธิ์เหมือนกัน) ห้ามเลือกปฏิบัติ เช่น จัดทริปไปญี่ปุ่นเฉพาะกลุ่มผู้บริหาร หรือให้เฉพาะแผนกเซลล์ไปเที่ยว แบบนี้สรรพากรจะมองว่าเป็นการให้ประโยชน์ส่วนบุคคล ไม่ใช่สวัสดิการพนักงานทั่วไปครับ
3. มีหลักฐานการจ่ายเงินที่ถูกต้อง
รายจ่ายที่เกิดขึ้น เช่น ค่าที่พัก ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าอาหาร หรือค่าบริษัททัวร์ ต้องมีใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษีที่ระบุ "ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทคุณ" อย่างถูกต้องครบถ้วน เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่ากิจการเป็นผู้จ่ายเงินจริง
🤔 แล้วพนักงาน ต้องเอาค่าเที่ยวไปคิดเป็นรายได้ไหม?
ข่าวดีสำหรับพนักงานครับ! หากบริษัทจัดทริปท่องเที่ยวโดยทำตามเงื่อนไข 3 ข้อด้านบนอย่างถูกต้อง มูลค่าของสวัสดิการท่องเที่ยวนี้ "จะได้รับยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ครับ แปลว่าพนักงานไปเที่ยวได้ฟรีๆ สบายใจ โดยไม่ต้องนำค่าใช้จ่ายส่วนนี้ไปรวมคำนวณเสียภาษีตอนสิ้นปีครับ (วิน-วิน ทั้งบริษัทและพนักงานเลยครับ!)
การวางแผนสวัสดิการพนักงาน นอกจากจะได้ใจลูกน้องแล้ว ยังช่วยลดภาระภาษีให้บริษัทได้มหาศาลครับ หากคุณต้องการผู้ช่วย วางแผนภาษีนิติบุคคลและสวัสดิการพนักงาน โซนห้วยขวาง หรือกำลังมองหาสำนักงานบัญชีมืออาชีพในพื้นที่ โซนทุ่งครุ-ประชาอุทิศ ทีมงาน ARH Young พร้อมให้คำปรึกษาและวางระบบบัญชีให้บริษัทคุณเติบโตอย่างแข็งแกร่งครับ!
*อย่าลืมเก็บเอกสารใบเสร็จทุกใบให้อยู่ในชื่อบริษัทนะครับ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
A: หากบริษัทจ่ายเป็นเงินสดชดเชยให้พนักงานที่ไม่ได้ไปเที่ยว เงินก้อนนั้นจะถือเป็น "รายได้ของพนักงาน" ทันที และพนักงานต้องนำไปรวมคำนวณเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีครับ
A: ภาษีซื้อที่เกิดจากสวัสดิการพนักงานที่ให้สิทธิ์เป็นการทั่วไป (มีระเบียบชัดเจน) สามารถนำมาขอคืนภาษีซื้อได้ครับ แต่ต้องระวังอย่าให้มีลักษณะเป็น "ค่ารับรอง" เด็ดขาด